Avsluta ett projekt
Närmar sig slutdatumet? Är det är dags att ansöka om slututbetalning och skriva en slutrapport? Då har ni hamnat på helt rätt ställe!
Grattis – nu är ni snart i mål!
Nu har ni bidragit till att göra er plats lite bättre! Det ska ni förstås fira – men först återstår lite administrativt arbete. När det är dags att avsluta projektet ger vi rådet att ta fram både er ansökan om projektstöd och ert beslut. Då vet ni att ni faktiskt rapporterar om allt det ni utlovat i ansökan, och att ni levt upp till beslutets alla delar. Det är viktigt att ni har uppfyllt syftet och målet med projektet. Sedan ska ni ansöka om slututbetalning, för att få ut pengarna, och skriva en slutrapport. Vi på kontoret finns bara ett samtal bort och stöttar er på vägen. Hör av er till oss om ni har frågor! När slutrapporten väl är inskickad så kan ni nämligen inte göra ändringar eller lägga till något.
Ska du redovisa ett mikrostöd?
Våra mindre stöd har inte samma krav, så ska du avsluta ett mikrostöd behöver du inte läsa vidare på den här sidan. Du får det lite smidigare! Rätt information och blanketter om hur du gör hittar du på det aktuella mikrostödets sida.
Kontakta oss för avstämning
När ni avslutar projektet är det dags att ansöka om slututbetalning. Det gör ni på Mina sidor på Jordbruksverkets webbsida. Där finns också instruktioner för hur en ansökan om utbetalning går till.
Tänk på att höra av er till oss på Leaderkontoret innan ni skickar in ansökan om slututbetalning. Det är ert ansvar att ha koll på er ekonomi så att ni följer beslutet, men vi kan hjälpa till att titta igenom ansökan innan ni skickar in. Det gör vi för att minska risken för att ni redovisar utgifter som inte är godkända. Sådana fel går nämligen inte att rätta till i efterhand utan kan leda till avdrag – alltså mindre pengar i projektstöd.
Ni ska också skriva en slutrapport, där ni får svara på ett antal frågor. Är ni osäkra på någon fråga så kan ni alltid höra av er så förklarar vi.
Ha koll på slutdatumet
I ert beslut står projektets slutdatum. Ni behöver ansöka om slututbetalning senast detta datum. Det gör ni i Jordbruksvekets e-tjänst. Om ni ansöker för sent kommer ni att få ett avdrag på det beviljade stödet. Tänk på att ta kontakt med oss i god tid innan så att vi hinner titta på er ansökan om slututbetalning innan ni skickar in.
Om ni av någon anledning behöver mer tid på er i projektet i tid är det viktigt att ni ansöker om förlängning innan projekttiden löper ut. Kontakta oss så hjälper vi er med det.
Berätta om projektet
Vi – och många andra – är nyfikna på hur det har gått för er! Berätta gärna för andra om resultatet av ert projekt, så att fler kan dra lärdomar av det ni har gjort. Fortsätt också att informera om att ni har fått Leaderstöd – det kan leda till att fler förverkligar sina drömmar genom oss!
När det finns möjlighet kommer vi gärna och besöker er. Vi har också en kommunikatör som gärna informerar om ert projekt i våra kanaler.
Råd och information
Var noga med betalningsbevisen
När ni ska ansöka om slututbetalning behöver ni förutom fakturakopior även betalningsbevis där det framgår att betalningarna har gått igenom. Ett betalningsbevis kan ni ladda ner från internetbanken, ofta går det att klicka på “Historiska betalningar” eller liknande. På betalningsbeviset ska följande framgå:
- Betalningsdatum
- Betalt belopp
- Avsändare (vilket konto pengarna dragits ifrån)
- Mottagare (att betalningen gått till samma plusgiro-, bankgiro eller kontonummer som står på fakturan)
- Att betalningen är genomförd. “Omgående betalning” anses inte vara en genomförd betalning.