Genomför projekt
med Mikrostöd
Här kan du läsa om vad du behöver tänka på när du driver ett projekt som har fått ett av våra mikrostöd.
Lite snabbare – lite lättare
Våra mikrostöd är små stöd som kan göra stor skillnad lokalt. Det finns flera olika mikrostöd med olika inriktningar. Föreningar, företag, organisationer och grupper kan söka, och vi tar emot ansökningar löpande. Det är mycket smidigare att söka mikrostöd från oss än våra stora projektstöd. Det är enkelt att ansöka och beslutet från oss kommer snabbt – inom ca en månad.
Du hittar mer information samt redovinsnings blanketter på varje mikrostöds enskilda sida.
Låt det synas att det är ett leaderprojekt
Alla projekt som har leaderfinansiering ska visa det genom att använda våra loggor. Det gäller exempelvis annonser, informationsblad, webbsidor och i sociala medier. Logotyperna finns att ladda ner på sidan Blanketter och info. Där hittar du även färdiga mallar till vissa kanaler.
Vi hjälper er gärna att sprida information om er satsning i våra kanaler – tagga oss gärna för att uppmärksamma oss på vad som händer med @leaderlinne.
Blev det inte som ni tänkt er?
Det är viktigt att ni följer ert beslut och arbetar enligt projektplanen. Men vi vet att saker kan ändras, eller inte alltid blir som man har tänkt sig. Då är det viktigt att du kontaktar oss för att ansöka om en ändring av beslutet om stöd. Det behöver du göra om inriktning, budget, finansieringsplan, tidsplan eller något annat väsentligt ändras.
Hör av dig direkt till vår handläggare Emilie så hjälper hon er med hur ni ska gå vidare!
Dags att avsluta projektet?
När projektet är klart ska ni skicka in en slutrapport till oss. Gå in på sidan för ditt mikrostöd så hittar ni blanketten som ni ska använda för att skriva slutrapporten. När ni skickar in den ska ni också skicka med kopior på alla kvitton, fakturor och eventuella biljetter som ni har haft och som fanns med i er budget. Om ni har haft marknadsföring i projektet vill vi att ni även skickar med annonser och affischer eller annat marknadsföringsmaterial. Där är det viktigt att loggorna finns med. Har ni varit med i tidningen bifogar ni artiklarna. Läs gärna igenom handboken igen så att allt är med.
Skicka in redovisningen till emilie@leaderlinne.se eller med post: Leader Linné Småland, Fabriksgatan 21, 342 32 Alvesta.
Tips och råd
Ansök om förskott
Det finns möjlighet att ansöka om förskott om sökande organisation har svårt att ligga ute med pengarna. Kontakta Leaderteamet om ni vill ansökan om förskott. Motivera varför ni behöver ansökan om förskott samt hur stor andel av det beviljade stödet ni behöver i förskott.
Utgifter och schablonkostnader
- Mat/lunch – 100 kr exkl. moms/person
Enhetskostnad.
För att redovisa utgiften krävs deltagarlista, kvitto och betalningsbevis. Avdrag görs om summan för mat per person överstiger 100 kr exkl. moms. - Mil = 40 kr/mil
Enhetskostnad.
För att redovisa utgiften krävs korrekt i fylld körjournal. Tänk på att ange fullständig adress. - Fika – maxbelopp 60 kr exkl. moms/person För att redovisa utgiften krävs deltagarlista, kvitto och betalningsbevis. Utgifter för fika ersätts med faktiska kostnader men med max 60 kr exkl moms per person.
- Eget arbete 340 kr/tim – enbart för enskild firma/handelsbolag. Redovisas per timme med en projektdagbok.
Rapportera den ideella tiden
Underlätta arbetet med rapporteringen av ideell tid genom att skriva ner era timmar löpande under hela projekttiden. Ni får tillgodoräkna er tid från dagen då er ansökan kom in till oss.
Blanketter för tidrapportering finns på sidan Blanketter och logotyper men det är helt okej att skapa egna listor i exempelvis Excel. Det viktiga är att det framgår vem som har gjort något, när det är gjort och vad som har gjorts. Listorna behöver även innehålla kontaktuppgifter, exempelvis telefonnummer, till dem som har bidragit med ideellt arbete.
Skicka in blanketterna för ideell tid till oss via mejl vid redovisningen. En summering av den ideella tiden ska anges i slutrapporten.
Underlag till redovisningen
När ni genomfört ert mikroprojekt är det dags att slutredovisa. Senast vid projektets slutdatum ska följande handlingar vara inskickade till oss via mejl:
- Fakturor och kvitton
- Betalningsbevis från banken som visa att ni betalt utgiften
- Ev. marknadsföringsmaterial (för att kontrollera logotyper)
- Deltagarlista vid utgifter för mat/fika
- Körjournal vid utgifter för milersättning
- Ifylld slutrapport
- Projektdagbok för ideellt arbete
- Projektdagbok för utgifter för eget arbete (enskild firma)
- Bild/bilder som visar på mikroprojektets genomförande
Efter projektet
Vi vill höra hur det har gått!
Vi tycker att det är spännande och givande att följa våra projekt. Ni är våra ambassadörer och inspirerar kanske andra till att söka mikrostöd eller lära sig om Leadermetoden.
Vår kommunikatör Sofia kontaktar gärna er efter projektet för att följa upp hur det gick, men vill ni berätta om något ni är särskild nöjda med så tveka inte att höra av er och tipsa oss direkt.
